9 Bonnes raisons de s’équiper d’un Logiciel ERP de gestion en ligne Saas pour les petites entreprises

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Raison N°1 Une vision à 360° en temps réel

ERP signifie « Entreprise Ressource Planning ». Un outil ERP en ligne permet d’assurer une gestion globale et à 360° de son entreprise. En clair, vous pouvez pilotez selon les fonctionnalités de la solution que vous avez choisies : la finance (Facturation, Comptabilité), l’activité commerciale (CRM), les Projets, les Ressources Humaines (Gestion de Projets, de Paie, Planning) jusqu’à la Logistique et les Achats.

Raison N°2Développez votre activité commerciale avec le CRM

Grâce à votre module CRM, vous allez pouvoir importer, trier et organiser votre base de données de contacts prospects, clients et fournisseurs. Editez directement vos factures et devis et affectez les tâches et les relances à effectuer sur chaque affaire.

Chaque manager ou responsable d’affaires pourra ainsi avoir un accès permanent et en temps réel à tous ses contacts et ne plus les égarer. De plus, vous évitez les retards sur la facturation et les devis grâce aux relances et aux alertes.

Raison N°3 La gestion de projets, un outil collaboratif pour le travail en équipe

Ce type de logiciel permet de collecter, organiser et partager des documents et des messages relatifs à un projet collaboratif. Ainsi chaque membre de votre équipe affecté à ce projet sait où il en est et ce qu’il lui reste à faire.

Cela permet aussi au chef d’équipe de contrôler en temps réel l’état d’avancement et à toute l’équipe de s’envoyer des messages instantanés.

Raison N°4 Devenez un meilleur manager avec les modules RH

On parle bien d’outil global car le logiciel ERP peut en effet s’étendre au champ des Ressources Humaines.

Selon les solutions vous avez la possibilité de gérer directement en ligne les bulletins de paie, note de frais et congés. Optimisez votre recrutement et les compétences de vos équipes. Affectez et planifiez les tâches et le temps à passer sur chaque projet. 

Raison N°5 Gérez votre logistique et vos achats

Ce module vous permet de planifier vos achats récurrents et les échéances, gérez vos stocks, éditez vos bons de commande et calculez automatiquement la TVA des achats enregistrés.

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Raison N°6 Pilotez toute votre activité à distance

Le mode Saas va de plus vous permettre de vous connecter à distance, depuis n’importe quels appareils (tablette, pc, smartphone) avec une simple connexion internet. Vous pilotez donc votre business à distance et en temps réel et pouvez partagez toutes les informations avec vos collaborateurs.

Raison N°7 Sélectionnez votre pack en fonction de vos besoins

Beaucoup des éditeurs de logiciels ERP en mode Saas proposent des formules à la demande. Ce système à l’avantage de vous laisser le choix de vous équiper uniquement des outils dont vous avez réellement besoin et donc d’éviter de payer pour des fonctionnalités inutilisées. Déterminez judicieusement les fonctions clés que vous recherchez et vous optimiserez votre budget au maximum.

Raison N°8 Intégrez votre ERP en un instant

Cela reste un des avantages génériques aux logiciels en ligne, la facilité d’intégration. Le modèle technologique du Software as a Service vous permet d’utiliser un outil 100% connecté depuis internet. Les mises à jour sont gratuites et réalisées automatiquement par votre fournisseur de solution. 

Raison N°9 Maîtrisez vos coûts

Vous vous équipez d’un outil performant, global et complet en ne payant que les modules que vous consommez pour un abonnement fixe raisonnable. C’est une manière pertinente de lisser vos dépenses de gestion surtout que le gain de productivité invisible au départ va rapidement couvrir cet investissement.

En conclusion

Les logiciels ERP en mode Saas sont taillés pour les TPE et PME. La force de cet outil réside dans la vision à 360° que l’on peut avoir de son activité, le pilotage à distance et la maîtrise de son budget. Ces outils efficaces apportent de nets gains de productivité pour les entreprises qui sauront l’adopter et l’intégrer à leur organisation.

 

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