6 Bonnes Raisons d’adopter un logiciel de Business Intelligence pour les TPE et PME

Business intelligence bi Saas

 Bien comprendre ce qu’est la Business Intelligence

La Business Intelligence (BI) aussi appelée Informatique Décisionnelle représente, sans rentrer dans des profondeurs trop techniques, l’ensemble du traitement et des outils informatiques qui vous permettent de collecter, traiter, analyser et faire parler vos données pour vous aider dans le pilotage et la prise de décision autour de votre activité.

A quoi sert un logiciel de BI en ligne ?

Les logiciels de Business Intelligence vont donc, à travers les indicateurs que vous allez définir, collecter vos données et les rendre instantanément sous forme de tableaux de bord afin que vous puissiez avoir une vision claire et en temps réel de votre activité. De plus, ces outils vous donnent l’opportunité, grâce à des projections prévisionnelles, d’opérer des actions et des changements rapides pour optimiser vos performances et/ou limiter les risques. Une solution qui peut s’adapter à une petite comme à une grande entreprise, le niveau d’intégration sera cependant bien différent.

1. Organisez vos données

Dans toutes les entreprises de toutes tailles les données sont éparpillées un peu partout, serveurs, disques durs, et sur de multiples supports pas toujours interconnectés. Ce type de logiciel puissant va pouvoir collecter toutes les données que vous souhaitez et les organiser. Pas besoin de centraliser toutes vos données ou de changer votre organisation, l’une des forces de la BI est de savoir s’adapter à la structure informatique de votre entreprise pour rendre la lecture de vos données plus simple et plus claire.

2. Définissez vos indicateurs de risque ou de performance

Chaque entreprise possède ses propres indicateurs de performances, de productivité et des seuils de rentabilité bien distincts, en fonction de sa taille de son marché de sa position géographique etc. Proposer sur-mesure pour tous types d’entreprises est encore un des points forts des logiciels de Business Intelligence en mode Saas.

Une industrie va contrôler le taux de disponibilité de ses machines, une société de services regardera les heures de travail et de déplacement de ses collaborateurs et une force de vente, le nombre de rendez-vous, de devis et les taux de transformation des affaires.

Ainsi, vous alliez la connaissance de votre entreprise, du secteur et du marché, à la puissance d’un outil qui traite et analyse en un instant les données relatives aux indicateurs que vous avez définis.

3. Ayez une vision en temps réel sur votre activité

Le traitement des données opéré par ces outils est instantané et en flux continu. Cela signifie que vous pouvez à n’importe quel moment et depuis où vous le voulez avec vos appareils mobiles accéder à vos tableaux de bord. Vous avez une vision en temps réel de votre activité selon les indicateurs que vous avez choisis pour prendre des décisions.

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 4. Gagnez du temps dans le traitement de vos données

Un passage qui devrait régaler les managers et décideurs adeptes des reportings hebdomadaires sur fond de tableurs Excel. De manière globale vous pouvez imaginer ne plus avoir besoin de naviguer d’un support à l’autre. Les logiciels de BI peuvent connecter votre outil CRM par exemple. Vous allez donc gagner en productivité car toutes vos données apparaissent instantanément sous forme de tableaux de bord ou de graphiques.

Au final, vous passerez moins de temps dans et le traitement et l’analyse et beaucoup plus sur votre cœur de métier, la prise de décisions et les réflexions à mener.

 5. Réagissez immédiatement en prenant les bonnes décisions

Car là est l’avantage ultime de la Business Intelligence. Vous allez facilement superposer, interpréter, corréler vos données et intégrer votre analyse à votre stratégie, qu’elle soit marketing, commerciale ou managériale. La Business Intelligence n’est pas prédictive, elle ne vous dit combien de CA vous ferez le moins prochain.

6. Des outils abordables

En lisant, tous les avantages apportés les solutions de BI, on peut s’attendre à des tarifs très élevés. Pourtant, la démocratisation du modèle technologique et économique Software as a Service (Saas), sous forme d’abonnement mensuel, offre des tarifications très accessibles même pour les plus petites entreprises. Les premiers prix s’affichent entre 30 et 50€ HT par mois pour 1 utilisateur.

En conclusion

Contrairement à ce qu’on pourrait penser, les logiciels de Business Intelligence en ligne sont des outils très puissants et très accessibles aux TPE et PME. Ils permettent d’avoir une vision en temps réel sur son activité, de gagner en productivité dans l’analyse et le traitement des données et aident les décideurs à prendre des décisions rapides.

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